Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять. Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия. Организации должны вести такую картотеку.
Управление персоналом; Резюме; Собеседование; Образцы документов. ▽ Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т - 2. Личная карточка работника форма т - 2 применяется в организациях для учета персонала. На основании личных карточек формируется картотека. Форма Т - 2 (личная карточка работника): описание кадрового документа, рекомендации по заполнению. Подробно описано содержание образца.
Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам. Как и когда заполняется карточка Т-2. Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу.
Личная карточка — форма № Т-2 заполняется на основании приказа. формы Т - 2 2 страница Образец заполнения карточки формы Т - 2 3 страница.
Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке. Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:. военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);. паспорт работника;. подтверждения квалификации и специальные знаний;. приказ о приёме на работу;.
резюме или автобиография (при наличии);. страховое свидетельство работника;. трудовая книжка;. трудовой договор. Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента. В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:. ОКАТО — место жительства;.
ОКИН — информация о населении;. ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;. ОКСО — специальности по образованию. Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр.
Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж». Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов. Гражданство работника указывается без сокращений.
Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.
Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника. Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:. Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии. В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке). В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись).
Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья). В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями). Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т - 2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой. Особенности применения личной карточки Т - 2. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Скачать бланк личной карточки работника в MS Excel, образец заполнения формы личной карточки работника.
В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее. Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.